PROJECT MANAGEMENT DE OFICINAS

La gestión de un proyecto integral requiere basarse de métodos de trabajo y equipos muy bien organizados y alineados para que la obra se realice con éxito. Trabajar con equipos propios, partners y fabricantes conocidos, facilita el proceso de ejecución.

ELEVA gestiona las contrataciones de todas las partidas, para un control exhaustivo en todas las fases de la obra. Previa a las contrataciones, se realizan licitaciones y comparativas, basadas y filtradas por presupuesto, calidad y plazos de ejecución. La planificación prevista desde un inicio es controlada según los tiempos de ejecución previstos para cada industrial que interviene. La seguridad de los trabajadores es controlada y gestionada por el coordinador de Seguridad y Salud, que junto al Project manager velan por la seguridad y el cumplimiento de la prevención de riesgos en la obra.

En el diseño de interiorismo para oficinas, se debe tener en cuenta la correcta planificación y el estudio económico, para evitar imprevistos y desviaciones no deseadas. Por este motivo la fase de proyecto de interiorismo es sumamente importante para todos los agentes involucrados.

La planificación de la obra, dirigida por el Project manager, es organizada con la participación de todos los industriales que participan en la obra, con el objetivo de establecer un compromiso de cara a la ejecución de la obra y con el resto de industriales. Este método permite ofrecer planificaciones de obra reales y cumplidoras.

El estudio económico se basa en un primer presupuesto orientativo, que con las primeras consignas del cliente podemos llegar a una cifra aproximada de lo que va a costar de forma objetiva. Durante el desarrollo del proyecto ejecutivo y a medida que se van concretando partidas y acabados, el presupuesto definitivo va tomando forma según se van estudiando las partidas con cada industrial.

El lean management adaptado al sector de la construcción y también denominado lean construction, pretende organizar y coordinar una obra con la máxima productividad y eficiencia partiendo de una planificación muy estudiada.

El método más utilizado es el Last Planner System, el cual se basa en la planificación colaborativa de todos los agentes involucrados en la obra a realizar. Cada industrial toma el compromiso de ejecutar los trabajos con los tiempos previstos, respetando la planificación sin interferir al resto de los industriales. Con este método se consigue ofrecer una planificación real y comprometedora en el cumplimiento del deadline.

Durante todo el proceso de gestión del proyecto, el Project manager ofrece asesoramiento técnico al cliente en la toma de decisiones a pie de obra y en la elección de acabados y mobiliario de oficina adecuado junto con el interiorista.

Durante todo el proceso de la gestión de la reforma de la oficina se establece una comunicación continua entre el equipo directivo de la obra y el cliente, que con total transparencia se va informando del transcurso de la obra en ejecución, el cumplimiento de la planificación y la revisión de materiales y acabados.